소장자료

하버드의 가장 큰 경쟁력은 1분이다

애플의 CEO 팀쿡은 새벽 4시면 일어나서 메일을 보내고 헬스장으로 나가 아침 운동을 시작한다. 테슬라 모터스의 CEO이자 미국 혁신의 아이콘인 엘론 머스크는 주 1백 시간 업무를 하면서도 육아에 소홀하지 않는다. 세계 최고의 부자 빌 게이츠는 분 단위로 시간 계획을 세우며 업무에 집중하는 반면 건강한 수면과 좋은 아이디어를 위한 장기간의 휴식을 취하는 데도 시간을 아끼지 않는다. 페이스북 CEO 마크 저커버그는 출퇴근에 허비하는 시간을 아끼기 위해 자신의 집을 회사 근처로 옮기고 일에 집중한다.

성공한 CEO의 하루는 일종의 시간과의 전쟁이다. 수많은 업무 보고서와 이메일을 처리하고 가장 효과적인 의사 결정을 함과 동시에 가정과의 균형과 미래를 위한 아이디어를 얻기 위해서는 하루 24시간이 모자랄 듯하다. 그러나 그들은 마치 평범한 사람들이 3일을 살 듯 하루 24시간을 활용한다.

하버드 첫 강의가 선사하는 희망의 메시지

전 세계 모든 분야에서 두각을 나타내는 하버드 출신들의 인터뷰와 관련 자료를 보면 공통적으로 발견할 수 있는 것이 바로 목표 의식이다. 그들은 자신이 무엇을 하고 싶은지, 그리고 무엇을 어떻게 해야 할지를 명확하게 말할 수 있다. 반면 미래가 불안한 청춘들에게 듣는 한결같은 고민은 뭘 해야 할지 모르겠다는 것이다. 뭘 해야 할지 모르는 사람들이 인생의 계획을 세울 수 있을까? 하버드 대학교에서 목표가 인생에 미치는 영향에 관한 실험을 한 결과 목표가 뚜렷한 사람일수록 25년 뒤 눈에 띄는 성과를 거두고 사회적으로 영향력 있는 사람이 되었다. 하버드 대학의 교수들은 시간관리를 통해 최단기간 내에 원하는 목표를 최대한 실현할 수 있도록 가르친다. 하버드 청춘들의 준비된 시간이란 이처럼 명확한 목표 의식과 그것을 이루기 위한 시간관리에서 비롯된다고 할 수 있다. 이런 점에서 하버드의 첫 강의(시간관리 수업)는 바로 꿈을 이루는 시간인 것이다.

미래에 대한 불안함과 위기 속에서 늘 쫓기듯이 살아가는 청춘들. 그러나 목표가 뚜렷한 사람은 시간을 허투루 쓰지 않고, 하루 24시간을 제대로 사용할 줄 아는 청춘들은 결코 불안해하지 않는다. 조건과 배경이 뒷받침되지 않아 더욱 불안한 20대들이 가질 수 있는 유일한 경쟁력은 바로 시간이다. 시간은 늘 없는 것이 아니라 늘 우리에게 있다. 방황하는 청춘에서 꼭 필요한 인재로 성장하기까지는 하루 24시간을 어떻게 쓰느냐에 달려 있다.

하루 대부분의 시간을 어디에 쓰는가, 업무를 방해하고 나의 시간을 빼앗는 주범은 무엇인가, 목표를 이루기 위해 가장 먼저 해야 할 것들은 무엇인가, 남들보다 일을 더 잘하면서도 개인적인 시간의 여유를 가지려면 어떻게 해야 하는가, 누구보다 빨리 일을 처리하면서도 기발한 아이디어까지 내는 사람들의 비결은 무엇인가. 시간의 선택과 집중, 효율적인 일 처리뿐 아니라 인생의 목표와 계획에 이르기까지 하버드 시간관리 프로젝트 연구원들이 하버드 출신들의 사례를 통해 일과 여유로운 삶의 균형을 이루고, 원하는 목표를 실현할 수 있는 비법을 선사한다.

프롤로그 하버드 학생들의 꿈을 이루는 도구, 시간관리
Part 1 무엇이 당신의 시간을 빼앗는가?
업무과부하
업무위임과 권한부여의 효과
모든 일을 완벽하게 하려고 하면, 일을 더 망칠 수 있다
내일, 또 모레로 미루는 습관
통제 불가능한 시간
불필요한 출장
불확실한 목표
시간낭비를 부르는 메일 확인
쉬기 전에 버려지는 시간을 계산하라
시간사용 일지 만들기
Part 2 효율적인 시간관리 목표를 정하라
자신의 가치 알기
목표를 정했다면 일단 행동으로 옮겨라
목표 설정하는 방법
마인드맵을 이용한 목표 구체화
실현 가능한 목표 세우기
목표를 파트별로 나누는 방법
적당하게 어려운 목표를 기준으로 삼아라
‘중요한 것’과 ‘급한 것’에서 우선순위를 정하는 원칙
진행상황에 따른 목표 수정
단계별 목표 실현
파레토법칙을 이용한 시간관리
Part 3 나만의 시간관리표를 만들자
시간관리에 도움이 되는 수단
시간계획 짜기
일상생활의 시간관리 법칙
나만의 시간관리 리스트 작성
매일 시간을 대하는 태도
제대로 못 하는 것보다 거절하는 것이 낫다
최적의 업무시간 알기
효율적인 업무에 집중한다
잘못을 인정하고, 완벽주의와 작별하라
Part 4 권한부여와 업무위임은 더 효율적으로 시간을 이용할 수 있다
자신의 역할 제대로 이해하기
업무위임의 기능 이해하기
직원의 능력에 따른 업무위임
‘역 업무위임’의 상황 방지
업무위임을 잘하면 시간관리에도 효율적이다
업무위임 후 평가하기
준비를 확실하게 한 다음 업무위임을 하자
효율적인 업무위임의 원칙과 방법
업무위임의 순서
업무위임 과정 통제와 감독
Part 5 업무시간관리 장애극복
좋지 않은 업무환경을 어떻게 헤쳐 나갈 것인가
어수선한 업무공간 정리
사장의 생각 읽기
업무간소화
명확한 팀 목표설정하기
방향이 불분명한 업무지시
아이젠하워의 원칙을 이용한 시간관리
미루는 습관 버리기
다른 사람의 힘 빌리기
확실한 시간관리 방법 찾기
Part 6 효과적으로 업무효율을 높이는 시간관리 방법
효율적인 전화사용
시간을 절약하는 메일 사용법
인터넷으로 빠르게 정보 얻기
교묘하게 시간을 절약하는 소통방법
업무를 나눌 때의 원칙과 기본 구조
적절하게 자투리시간 이용하기
회의 효율 높이기
새로운 시간대 만들기
Part 7 업무와 일상생활의 균형 맞추기
업무태도 바꾸기
개인생활 정리하기
업무와 휴식을 대하는 올바른 태도
좋은 컨디션 유지하기
잠과 밤샘을 대하는 올바른 태도
감정 컨트롤
가족과 많은 시간 보내기
휴식시간 잘 보내기
스트레스 해소
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