소장자료

중소기업에서 주로 사용하는 장부의 구성과 실무적인 기장법에 대한 정보를 주고, 복식부기에 대한 이해를 돕기 위한 책. 월말마감 방법과 나아가 각종 통계나 분석자료의 모델을 분석이라는 말이 어색할 정도로 쉬운 도표형식으로 제시하였다. 실무자는 그 예들을 자신의 업무에 그대로 적용하거나 간단히 응용하여 사용할 수 있을 것이다. 또한 거래마다 둘 이상의 항목들이 대차변에 동시에 기장하는 복식기장의 원리에 대해서 자세히 다루어, 재무회계가 쉽게 이해되지 않게 만드는 어려움을 해소할 수 있도록 했다.

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「“사무실 업무, 뭐 특별한 게 있는가. 누구나 할 수 있는 것 아닌가...”
이것이 사무 업무에 대한 대다수 사람들의 생각이다.
그러나 기업 내부에서 적임자를 찾으려하면 그 쉬운(?) 것을 할 수 있는 사람을 찾기가 쉽지 않다.
사무실은 여전히 안정이 되지 않고 경영 정보를 필요로 하는 경영자는 궁금함을 넘어 답답함을 느낀다.」


사무 실무에 대한 고민 해결 필독서. 왜 일이 이렇게 힘들까? 이 책은 중소기업에 있어서 사무실 업무가 생각보다 훨씬 더 헝클어져 있다는 것을 사무의 일반 형태를 제시함으로서 간접 지적하고 있다.

기업에서 가장 단순하게 인식 되고 업무 담당자도 가장 적은 보수로 가장 초보적인 사원을 쉽게 뽑으려 하는 분야가 경리업무를 포함한 사무 분야인 것이 사실이다.
반면 업무를 진행하면서 필요한 자료와 내용을 가장 많이 요구 받고 해답의 불만족으로 잡음이 많은 곳도 사무 분야인 경우가 많다.

경영자는 경영 정보를 사무 속에서 얻는다. 그런데 많은 기업의 경우 그 경영 정보가 입사 경력이 얼마 되지 않는 기업 초년생들에게 마껴지고 필요한 정보의 모든 것도 이들에게 요구 되고 있다는 사실이다. 기업 내에 사무 업무를 하는 사람은 있지만 사무가 어떻게 생겨야 하는 것인지 그 실체를 제대로 알고하는 사람은 드물다. 특히 스스로 사무 구조를 만들어야 하는 중소기업의 경우는 지극히 드물다고 해도 지나친 말이 아니다. 이 책은 이점을 고민한다. 결과에 대한 요구는 있으나 과정에 대한 방법과 절차를 모른다면 기업이 마침내 도착하는 곳은 너무나 위험한 곳이 될 것이다.

직원이 자주 직장을 떠나는 것은 수습되지 못하는 업무 때문이다. 어수선한 업무 때문에 일을 함께 진행하는 상사와의 관계나 상호 정보를 교류해야 하는 동료와의 관계가 힘들고 직장에 부적응하게 된다. 이것은 단순히 실무자 개인의 문제가 아니고 회사 전체의 책임이며 회사가 이 책임을 회피하고 일을 해결하는 방법은 없다는 것을 이 책은 우려하고 있다.

이 책은 현장 경험을 바탕으로 실무적으로 기술한다. 어떤 일들을 어떤 장부들로 관리해야 하는가 하는 장부의 구성으로부터 보고 싶은 각종 자료의 집계 가공, 월말 마감 방법이나 일을 표준화하고 정리하는 방법 등을 실무적으로 논한다.
「- 주요장부의 구성 및 기장과 마감
- 장부의 월말 집계 및 자료의 2차 가공
- 보고 싶은 통계자료
- 매출관리/ 자금관리/ 경비예산 및 이익계획 세우기/ 재고(구매, 생산) 관리하기
- 재무회계 기장하기/ 월차 결산은 이렇게/ 경영분석하기 .......」
기업 사무의 안정을 기하고 직장인들의 사무 실무에 대한 고민을 해결 하는데 많은 참고가 될 것으로 여겨진다.
또한 학교에서 공부하는 예비 취업 생들도 학교에서 정리해 보지 못한 기업 현장의 실무 이야기를 접해볼 수 있는 좋은 기회가 될 것이다.

제1장 장부의 구성과 자료의 2차 가공
1) 사무의 안정은 중견기업으로 가는 길
1. 사무의 역할
2. ERP와 사무시스템
3. 기업의 모습은 어디에서 볼 수 있는가
4. 기업 업무의 설계도는 사무
5. 사무관리의 생김새
6. 사무실에서 할 수 있는 일과 할 수 없는 일

2) 주요 장부의 구성 및 기장과 마감
1. 날마다 변화하는 활동성 자산
2. 많이 사용하는 장부
3. 장부별 기장의 출발
4. 매출처원장의 기장과 월말 마감
5. 매입처원장의 기장과 월말 마감
6. 재고수불부의 기장과 월말 마감
7. 금전출납부의 기장과 마감
8. 대차대조표 손익계산서계정의 기장과 마감
9. 장부의 상호성
10. 수발신 문서의 관리
11. 어음기입장의 기장과 월말 마감
12. 거래증빙 보관하기
13. 참고：수기장 장부를 만들면

3) 장부의 월말 집계 및 자료의 2차 가공
1. 매출처원장의 집계
2. 매입처원장의 집계
3. 재고수불부의 집계
4. 금전출납부의 집계
5. 경비의 집계
6. 월별 매출액의 추이를 본다.
7. 월별 입금액의 추이를 본다.
8. 월별 매출액 비 입금률을 본다.
9. 팀(담당자)별 매출 및 입금 실적을 본다.
10. 전년비 매출입금 성장률을 본다.

4) 보고 싶은 통계자료
1. 통계를 알면 미래가 보인다.
2. 이익률 및 경비 지출의 추이를 본다.
3. 상품별로 분기의 월별 매출액 추이를 본다.
4. 상품별로 분기별 매출액의 추이를 본다.
5. 1인당 매출액과 매출이익을 월별로 본다.
6. 주요 거래처의 매출액 추이를 본다.
7. 상품별 매출구성비를 본다.
8. 경쟁사와 시장 점유율을 비교한다.
9. 분포도로 우량 업체를 본다.
10. 월 평균 통계로 계절지수를 본다.
11. 거래처를 ABC분석 한다.
12. 이동합계로 성장률을 본다.

제2장 부문별 업무 관리하기

1) 결재하기 점검하기
1. 매일 관리한다.
2. 장부는 상호성을 가지고 있다.
3. 일일 점검, 매출처에서 수금을 하면
4. 일일 점검, 매입처에 결재를 하면
5. 일일 점검, 판매가 일어나면
6. 일일 점검, 구매가 일어나면
7. 일일 점검 간단히 하기

2) 매출관리하기
1. 판매계획은 구체적이어야 한다.
2. 판매 추이를 관리한다.
3. 작은 일도 체계적으로 하자.
4. 손익분기점 매출액
5. 월간 판매 입금계획 세우기
6. 거래처별 판매 및 입금계획 세우기
7. 연간 상품별 매출목표 세우기
8. 연간 지역별 매출목표 세우기
9. 월간 팀별 매출 입금목표 세우기
10. 월간 팀별 매출목표 세우기
11. 월간 거래처별 매출 입금목표 세우기
12. 월간 매출 입금실적 평가하기
13. 월간 상품별 매출 점유율 보기
11. 거래처를 ABC분석 한다.
12. 이동합계로 성장률을 본다.

3) 자금관리하기
1. 이익은 돈인가
2. 자금은 대차대조표 안에 있다.
3. 연간 자금수지계획 세우기
4. 연간 자금조달계획 세우기
5. 연간 자금운용계획 세우기
6. 월간 자금수지계획 세우기
7. 월간 자금수지실적 보기
8. 주간 자금수지계획 세우기
9. 주간 자금수지실적 보기

4) 경비예산 및 이익계획 세우기
1. 월간 경비지출계획 세우기
2. 월간 경비지출실적 평가하기
3. 약식 손익계산서
4. 영업팀별 손익계획 수립하기

5) 재고관리(구매, 생산)하기
1. 상품의 매출 구성비 보기(ABC 분석)
2. 창고의 문지기 입출고대장

제3장 재무회계 기장하기
1) 부기는 지분을 알면 다 안다
1. 재무회계는 모자이크 화면
2. 용어 정리
3. 회계는 기술이다.
4. 한 거래에 나타나는 여러 가지 항목의 변화
5. 계정과목의 기장법은 특별한가
6. 거래와 지분의 변화
7. 손익계정 분해하기
8. 손익계산서는 수익과 비용의 비교표
9. 계정 잔액과 대차변
10. 차변과 대변을 재정리한다.
11. 시산표와 거래의 8요소
12. 기장에서 결산까지
13. 기말정리사항의 예시
14. 정산표 만들기
15. 상품계정의 3분할
16. 할인, 에누리, 환입(환출)

2) 대차대조표 손익계산서 보기
1. 나의 것은 얼마나 되는가
2. 대차대조표 보기
3. 부채줄이기
4. 손익계산서 보기
5. 매출원가란

3) 제 계정의 기장과 마감
1. 자산계정의 기장과 마감
2. T계정식 자산계정의 기장과 마감
3. 외상매출금계정의 기장과 마감
4. 부채 자본계정의 기장과 마감
5. T계정식 부채와 자본계정의 기장과 마감
6. 수익계정의 기장과 마감
7. T계정식 수익계정의 기장과 마감
8. 비용계정의 기장과 마감
9. T계정식 비용계정의 기장과 마감

4) 계정과목 익히기
1. 당좌자산 계정보기
2. 재고자산 계정보기
3. 투자자산 계정보기
4. 유형자산 계정보기
5. 무형자산 계정보기
6. 유동부채 계정보기
7. 고정부채 계정보기
8. 자본 계정보기
9. 손익계산서 계정보기

제4장 월차결산과 경영분석
1) 제조원가 계산하기
1. 원가계산의 형태
2. 얼마를 팔아야 이익이 나는가
3. 고정비와 변동비
4. 실무에서 실용적인 변동비
5. 고정비 간단히 인식하기
6. 가격 결정은 재료비 선부터
7. 재료 사용액 계산하기
8. 재고 금액의 산정
9. (참고) 원가를 지수로 계산해 본다.

2) 월차결산은 이렇게
1. 월차결산은 활용이 목적이다.
2. 모든 부서는 상호 지원한다.
3. 월차결산서 구성 예
4. 활동성 자산 부채로 실적을 본다.
5. 재산목록 작성하기(자산)
6. 재산목록 작성하기(부채, 자본)

3) 경영분석하기
1. 수익성을 본다.
2. 생산성을 본다.
3. 안전성을 본다.
4. 성장성을 본다.
5. 상품회전율을 높인다.
6. 매출채권 회전율을 높인다.

제5장 부록
1) 부가가치세를 이해하자
1. 부가가치세
2. 판매가격 안에는 부가가치세가 들어 있다.
3. 부가가치세는 손실인가
4. 납세자와 담세자
5. 부가가치세 환급

2) 참조：간단한 업무관리 시트
1. 일일 업무보고 시트/경리
2. 일일 업무 보고 시트/영업
3. 일일 업무 보고 시트/생산
4. 월간 업무일정 관리하기
5. 주간 업무일정 관리하기
6. 기안 품의 보고

3) 붙임：대차대조표 서식 등
1. 대차대조표(계정식)
2. 손익계산서
3. 제조원가명세서