소장자료

『업무효율 200% 올려주는 스마트워크 시스템 구축 길라잡이』는 〈소상공인 이사장의 하루〉, 〈이 책에서 다루는 주요 앱 살펴보기〉, 〈스마트워커라면 꼭 알아야 할 스마트폰 기본 활용〉, 〈카카오톡 활용을 이용한 스마트워크〉, 〈스마트폰 하나면 비서가 필요없다〉 등을 수록하고 있는 책이다.

이 책은 SNS소통연구소에 소속되어 강의를 진행하고 있는 강사들이 직접 참여해서 집필한 책입니다.



SNS소통연구소는 2010년 4월부터 2020년 12월 현재까지 11년동안 스마트폰 및 SNS마케팅 교육과 강사들이 꼭 알아야 할 프리젠테이션 전문가 교육과 스마트워크 교육을 전문적으로 진행해 오고 있는 교육기관입니다.



현업에서 사업을 하시는 분들, 취업 및 창업 준비생, 퇴직 예정자들을 대상으로 현업에서 강의를 진행하다보면 스마트폰 및 SNS도구 활용에 대해서 너무나 무지한 경우가 많아 답답한 경우가 많이 있습니다.



다들 스마트폰 및 SNS정도야 쉽게 배우고 익힐 수 있다고 생각하는 경우가 많은데 제대로 하는 비즈니스맨들은 보기가 쉽지 않습니다.



성공 비즈니스를 하시고자 한다면 업무 효율을 극대화할 수 있는 방안을 먼저 모색하고 스마트워크 관련된 도구들을 제대로 배우고 익혀야 할 것입니다.



1인기업이나 소상공인들의 경우에는 시간이 돈이고 스마트워크 시스템구축에 비용을 많이 들일 수가 없는게 현실입니다.



그러기에 더욱더 스마트폰 및 SNS도구들을 제대로 배워서 실무에 활용한다면 일의 효율성과 효과성을 극대화할 수 있습니다.



경영학적인 측면에서 보면 일의 효율성은 과정을 얘기하는 것이고 효과성은 좋은 결과를 얻는 것을 말합니다. 쉽게 말하면 적은 돈 들여서 큰 돈 버는 것을 말합니다.



시니어 사업자들의 경우 특히나 시간을 절약해서 그 절약된 시간에 영업전략을 세우는게 최선일 것입니다.



하지만, 현실을 들여다보면 시니어들의 경우 스마트폰이든 노트북이든 자판치는것도 힘들어 하는 경우가 많습니다.



A4지에 자판 타이핑하는 것도 젊은 친구들 같으면 5분이면 할 수 있는 것을 30분 이상을 타이핑하고 있는 시니어 사업자들을 볼 때면 속이 답답합니다.



이 책에 소개되어 있는 스마트폰에서 말로 문자보내기 및 노트북이나 컴퓨터에서 음성으로 타이핑하기만 아셔도 업무시간을 충분히 단축시키실 수 있을것입니다.



젊은 친구들의 경우 기능적인 부분들을 빠르게 배우고 익혀서 비즈니스하는데 적용을 잘 하지만 시니어들의 경우에는 그렇지 못하다보니 경쟁력에서 뒤쳐질 수 밖에 없습니다.



1인기업 및 소상공인들의 경우에는 가장 먼저 배우고 익혀야 할 것이 스마트폰 및 SNS도구들을 활용해서 사무실에서나 이동중에도 스마트워크 시스템을 구축하는 일일 것입니다.



스마트워크 시스템 구축이라고 해서 거창하게 생각하지 마시고 이 책에서 다루고 있는 스마트폰 및 SNS도구들만 제대로 배우고 익혀서 활용하신다면 성공 비즈니스에 한걸음 더 다가가실 수 있습니다.



처음에는 조금은 힘들 수 있지만 몇 번 반복해서 하다보면 혼자서도 얼마든지 할 수 있는 기능들입니다.



남녀노소 누구나 사업을 하고 싶어하고 성공하고 싶어합니다. 그런 성공에 대한 갈망이 있기에 마케팅에 대한 공부들은 상당히 열심히 합니다.



마케팅이 중요하다고 해서 마케팅 책을 열심히 읽고 수업을 열심히 듣는 경우가 많은데 마케팅전략은 하루아침에 이루어 지는게 아니라는 것을 간과하는 경우가 많습니다.



트렌드를 제대로 공부하고 익혀서 실전에 적용해보고 고객의 니즈를 제대로 파악해서 마케팅 전략, 영업전략, 홍보전략을 구축해야 자신이 원하는 결과를 얻을 수 있을 것입니다.



이렇듯 성공적인 마케팅 전략을 구축하는 것은 경영학부 4년, 석사 및 박사학위까지 취득해서 마케팅 전문가로써 활동해도 쉽지 않은게 현실입니다.



이런 현실속에서 일반인들이 비즈니스를 성공으로 이끌고 싶다면 마케팅 공부도 중요하지만 가장 먼저 배우고 익혀야 할 것은 업무 효율을 높일 수 있는 스마트폰 및 SNS도구 활용은 선택이 아닌 필수입니다.



다시 한번 간곡히 부탁드리지만 1인 기업가 및 소상공인으로 비즈니스를 시작하시고자 한다면 업무시간을 단축시키고 비용을 절감할 수 있는 방법들을 먼저 배우고 익혀서 비즈니스에 적용시키시는게 우선일 것입니다.



부족하지만 이 책속에 일의 효율성과 효과성을 극대화할 수 있는 방법들에 대해서 설명하고 있으니 꼭 제대로 배우고 익혀서 성공 비즈니스에 많은 도움이 되시길 기원합니다.

1강.언택트 시대!　4차 산업혁명시대！ 스마트워크 교육이 필요한 이유?
＊스마트폰을 할 수 있는 일들?
＊스마트폰 하나면 나도 스마트워커다!
＊소상공인들에게 꼭 필요한 모바일 오피스 환경 구축이 사업 성공의 관건이다!
＊내가 있는곳이 사무실이다!
＊디지털 노마드를 실현 하는 기업이 성공한다!
＊향후 모바일 환경의 변화를 감지하는 개인과 기업만이 성공할 수 있다!

2강.소상공인 이사장의 하루
＊아침 기상부터 저녁 잠들때까지의 업무 프로세스를 모바일에서 해결하는 모습을 그린다.

3강.이 책에서 다루는 주요 앱 살펴보기
＊스마트워크 책에서 다루는 어플 이름들만 별도로 정리합니다(간략하게)

4강.스마트워커라면 꼭 알아야 할 스마트폰 기본 활용
▶홈 화면 정리하기
＊어플 종류별로 폴더 만들어서 정리하기 외

▶위젯 활용하기
＊자주 전화거는 사람 단축번호 위젯 활용해서 폴더별로 정리하기

▶말로 문자 보내기
＊카톡에서 문자 음성으로 보내기
＊인턴넷이 안될 때 문자 음성으로 보내기
＊문자도 예약해서 보내자

▶카톡에서 문자를 음성으로 보내기

5강.카카오톡 활용을 이용한 스마트워크
(카카오톡 제대로 활용하면 업무효율이 200%증가한다)
＊자주 톡하는 사람 홈 화면 바로가기 메뉴 활용해서 바로 카톡하기
＊내 톡 서랍 활용하면 카카오톡에서 주고받은 모든 자료들을 한번에 정리할 수 있다!
＊내 캘린더 활용하면 수많은 채팅방에서의 일정관리가 수월해진다!
＊롱탭 검색 활용하면 검색이 필요없다!
＊카카오톡 인공지능 음성서비스 제대로 활용하면 업무효율이 올라간다

6강.스마트폰 하나면 비서가 필요없다
▶구글 어시스턴트
＊구글렌즈 활용하면 번역부터 검색까지 한번에 해결된다
＊언제 어디서나 내가 궁금한 정보를 한번에 해결할 수 있다
＊그 외 다양한 기능 설명

7강.스마트폰 하나면 나도 사진 작가다
▶사진 촬영 기본 노하우
＊음식 사진 촬영하기 / ＊풍경 사진 촬영하기 / ＊제품 사진 촬영하기
▶인공지능 카메라 어플 활용하면 전문가 부럽지 않다
＊풍경사진을 필터한번 변경으로 작품처럼 만들 수 있다

8강.스마트폰 하나면 나도 UCC전문가다
▶스마트폰에서 내가 원하는 음악이나 동영상 무료로 다운받기
▶PC에서 내가 원하는 음악이나 동영상 무료로 다운받기
▶고객을 유혹하고 매출이 증대되는 임팩트한 카드뉴스 만들기
＊쉽고 빠르게 전달하고픈 내용을 담아낼 수 있는 어플 활용하기
＊스마트폰과 PC에서 전문디자이너 못지않게 디자인할 수 있는 어플 활용하기
▶단골 고객을 만드는 이미지 합성 어플 활용하기
▶쉽고 빠르게 초대장 만들고 공유하기

9강.스마트폰 하나면 사무실이 필요없다
▶이동중에 문서 스캔하고 바로 팩스로 전송하기
▶스마트폰과 PC에서 무료로 팩스 주고 받기
▶1시간 걸려서 타이핑할 자료 3초만에 추출하기
▶대용량 자료도 스마트폰과 PC에서 무료로 전송하기
▶스마트폰과 PC자료 동기화하기
＊구글 클라우드 서비스 활용하기 / ＊네이버 클라우드 서비스 활용하기

▶미러링 프로그램 활용하기
＊모비즌 ＊팀뷰어

10강.스마트폰 하나면 나도 동시통역사다!
▶각기 다른 나라사람들이 있는 채팅방에서 모국어로 얘기해도 알아서 번역이 되는 어플 활용하기
▶구글번역 제대로 활용하기

11강.업무 효율을 확실히 올려주는 메모 어플 활용하기
▶스마트폰에서 말로 문서 작성하고 편집하는 법
▶PC에서 말로 하면 바로 텍스트로 변환되는 방법을 활용하면 업무시간이 단축된다
▶스마트폰 홈 화면위로 떠다니는 어플 사용하면 온라인상에서 자료 수집하는 방법이 쉬워진다
▶책이든 신문이든 노트든 카메라로 촬영하면 이미지안에 있는 글자들을 인식하는 어플 활용하기
▶PC에서 별도의 프로그램없이 화면 캡쳐하고 전송하기
▶스마트폰이나 PC에서 동영상 시청하면서 내가 필요한 부분만 캡쳐 및 녹화하는 프로그램 활용하기
▶이동중에 내가 필요한 문서나 책을 언어에 상관없이 읽어주는 어플 활용하기

12강.남들 몇 달 걸려서 쓸 책 일주일만에 책 쓰기
▶기존 책에 참고할 만한 페이지가 구겨지고 휘어져도 바로펴서 스캔하는 어플 활용하기
▶책 원고자료 정리를 가장 쉽고 빠르게 할 수 있는 어플 활용하기(스마트폰과 PC버전)

13강.정보의 홍수시대에 꼭 필요한 내게 맞는 자료 수집 노하우
▶구글 서비스 활용하면 내가 원하는 정보 매일 매일 받아볼 수 있다
▶내가 원하는 자료 확장자별로 언제든지 무료로 다운받을 수 있다
▶전 세계 수억명의 사람들이 올려놓은 자료들을 무료로 다운받아 무료로 사용할 수 있다
▶PDF자료 무료로 수정하고 확장자별로 다운받아 사용하기
▶비즈니스맨이라면 꼭 알고 활용해야 할 네이버 서비스 활용하기
▶전 세계 경제 트렌드를 무료로 받아볼 수 있는 어플 활용하기
▶국내 인터넷신문 모음, 해외뉴스, 지방뉴수, 지자체 홈페이지가 연결되어서 비즈니스 트렌드 정보를 모으는데 유용한 어플 활용하기
▶유료 콘텐츠를 무료로 사용할 수 있는 사이트 및 어플 활용하기
＊무료 콘텐츠 파일 / ＊무료 이미지 / ＊무료 폰트 / ＊무료 동영상 / ＊무료 음악

14강.협업 시스템 구축하면 일의 효율성과 효과성을 극대화할 수 있다
▶인원수 제한없이 팀원들과 실시간 맵핑하면서 회의자료나 기획안 무료로 만들고 바로 출력하기
▶전 세계 어디에 있든 수백명의 사람들과 온라인 화상회의를 진행할 수 있다
▶엑셀도 채팅하면서 할 수 있다
▶원격으로 프리젠테이션 자료를 서로 공유해서 만들 수 있으며 발표도 할 수 있다
▶회사 업무 보고서나 양식등을 공유해서 서로 수정하면서 만들 수 있다

15강.강사 및 교수들에게 꼭 필요한 기능
▶문제 채점 자동으로 하기
▶카카오톡 큐알코드 친구 맺기
▶카카오톡 오픈 채팅방 만들고 자료 공유하기
▶명항 어플 제대로 활용하기
＊수백명의 사람들과도 한번에 연락처를 주고 받을 수 있는 어플 활용하기
＊스마트폰과 PC에서 동시에 관리할 수 있는 어플 활용하기

16강.제품 및 상품을 유통하는 사장님들에게 꼭 필요한 기능
▶회사에서 필요한 문서 양식 무료로 사용하기
▶고객 주문서 네이버 폼으로 만들면 몇일 걸려서 정리할거 1분만에 정리할 수 있다
▶QR-CODE 제대로 알고 활용하면 신규고객 및 잠재고객 발굴에 많은 도움이 된다

17강.사장님만 알고 싶은 모바일 오피스 활용 노하우
▶스마트폰에서 직인 만들기
▶PC에서 직인 만들기
▶거래처에서 받은 서류 양식 스마트폰에서 수정한 후 사인 및 도장 찍어서 거래처에 전송하기